湖南万丰广告装饰有限责任公司是一家集广告设计、室内装饰、丝网印刷、UV平板打印、活动策划、户外广告、亮化工程等服务为一体的省级专业的广告公司。
万丰广告李总具有良好的信息化管理意识,在吉首、长沙地区都有公司,公司单靠人工管理难度大。李总想通过与聚图软件的携手合作,理顺业务流程并规范化,实现业务的自动化流转,助力公司更好更快的发展。从管理层面看,系统能够实时控管公司业务流程细节,便于信息查询,减少人为因素的出错,有效节省公司办公成本;从操作层面看,下单人员能够更快的下单,管理人员能够及时了解订单的情况,下单界面简单化,使得员工能够快速上手。
聚图A系列 A6 软件实施运用
1、智能化下单
万丰广告之前业务下单通过传统的手工单记录客户名称、交货时间、价格、以及订单明细等资料,人工手写统计单据经常流失并且无法保证数据的准确性。现通过软件流程系统的处理,系统自动识别文件信息减少手工录入的出错,客户自定义报价准确给出各个客户的不同价格,EXCEL表格导入轻松解决批量订单,历史订单记录追踪随时查询客户以往的下单信息,系统保存单据解决单据传递的遗失。
2、高效业务送货
万丰广告之前业务送货,都是通过手写订单,然后根据订单去安排送货,无法进行有效的处理。现通过软件流程系统的处理,可以按照成品存放位置、客户区域、送货方式、交货时间等方式进行快速了解送货数据,减少因为数据不能共享的问题导致客户送货延长,本来是同个地方的结果分两次送货,加大人工成本。
3、客诉重喷单
万丰广告之前的客诉案件处理,皆采用传统的纸质表单形式,无法进行有效的统计分析工作。现通过软件流程系统的处理,可以方便的按照客户名称、订单编号、画面内容、重喷类型等问题的描述进行统计分析,减少相同原因的客诉机率,并可根据以往的客诉效果确认更快速的找到类似的发生原因,减少重喷量减少损耗提高公司形象。
实施聚图A系列 A6 系统管理非常快就实现了管理模式、运营模式的复制,新加入的员工很快就融入万丰广告的业务流程,这是告别传统管理模式实施聚图软件标准流程高效运作的结果。