青岛良友是当地一家颇具规模的广告公司，专注于广告制品及公共设施产品的研发与生产，现在公司拥有员工100多人，公司占地面积6000平方米。它服务于青岛海尔、青岛海信、青岛啤酒、可口可乐、崂山区教体局、青岛银行、招商银行、国美电器、卜蜂莲花超市等品牌，并曾承接多项大型国际景观项目，如2008年北京奥运会青岛帆船赛、2011年苏迪曼杯世界羽毛球赛等。 

信息化动因
公司成立初期，虽然通过生产流程管理制度的建立，在一定程度上提高了公司的整体生产管理水平，但是随着公司的快速发展，生产管理任务越来越重，青岛良友公司一直在寻求各种办法解决生产管理中出现的各种问题。这些问题主要体现在： 

1．由于之前使用的是Excel表，无法实现数据共享，限制了数据在不同业务部门中的广泛应用，所有的交流和沟通需要人为控制，很难保证沟通的效果和效率。 
2．无法实现相关报表的自动统计，过多依赖人工输入，数据处理效率低。 
3．生产制造流程管理混乱，生产流程控制情况无法及时处理。 
4．难以实现实时监控公司运营的执行情况，无法主动为各级管理部门提供有效的分析报告。 
5．历史数据无法实现良好管理，而且容易丢失，更无法进行数据的滚动预测。

解决方案 
在青岛良友公司与我们联系之后，我们根据其企业情况分析，推荐其采用了聚图软件X系列-赛恩企业版本构建生产流程管理系统。该系统专业解决广告、喷绘等公司在生产流程、财务数据等方面遇到的问题。它有着以下优势： 


1．使用聚图软件X系列-赛恩企业版本构建生产流程管理系统，将原使用的Excel表下单数据上报、统一到一个平台下，最终建立一个“下单-审核-外协-设计-制作-后期-送货-安装-财务结算”各个部门分工合作协调管理平台。建立生产执行分析数据库，改善了良友先前的数据管理方式，增加权限控制和管理，使各个管理层级之间信息传递透明化、规范化。规范了上下级部门的批复调整流程、提高了良友科技生产管理的工作效率。 

2.财务管理环节纳入到统一平台，并能方便对人工工资情况、供应商付款情况、客户应收款情况、通过信息化的手段达到控制整个公司的运营情况。 

3.人员管理实时监控员工的工作进度情况，方便工作信息实时查询。员工档案管理系统的建立，为良友科技提供员工在职阶段的培训、学习、发展、绩效、薪酬等信息的管理。 

4.统计报表及时准确让管理人员对所管辖部门的工作了如指掌，及时发现问题作出决策，并使管理工作得以顺利进行。及时了解生产计划的执行情况，了解生产进度、材料供应、计划执行情况，机器设备的运转状况等，可以及时掌握生产动态和异常情况，可以了解人员的思想变化等。可以及时发现并解决工作中存在的问题。