设备是喷绘公司的利器，但却忽略了软件这把利刃。硬设备效果是有形的，而软件的效果很多时候被认为无形的，从而容易被忽视。软件广泛意义包括应用软件以及公司的人才、文化、管理等，这里笔者想谈一谈关于应用软件的话题，类似于喷绘王这样的喷绘管理软件。
据了解，目前喷绘公司只有一小部分公司把喷绘软件贯彻到企业的各个环节。大部分喷绘公司只使用喷绘管理软件的下单功能或者并未使用软件。理由多种多样，有人认为人工下单也不错，没有必要用软件；有人认为软件下单用就好，其它的有点复杂……
喷绘公司对设备培训很重视，为什么软件培训就不重视呢？因为设备生产一定要掌握，不然就没办法接单，喷绘管理软件看起来似乎可有可无，事实如此吗？
听说，一大部分喷绘公司不采用喷绘软件的因素跟员工不习惯使用有关，而老板们似乎也不强求，因为他们觉得目前的人工方式也能满足生产的需求。可是他们忽视了一点，假如使用了软件，效果会完全不一样。
喷绘管理软件不仅仅可以下单，还可以协助企业明确部门权责，有效分工合作，共享信息，让企业得以最快的速度完成一项任务，节约的时间，为企业盈利增加机会。
软件是趋势 关键怎么用
我们可以发现，大的喷绘公司，做得好的喷绘公司，基本都采用了喷绘管理软件，或购买或定制。有的喷绘公司采用喷绘管理软件，从下单到设计、输出、后期、质检、打包直到配送或安装，和手机APP对接，可以跟踪物料送达客户确认安装效果信息等，有效地提高了生产率和准确到达率。
另外，喷绘软件可以明确各个环节的责任，一旦出错，可以快速地查到相应负责人。同时，喷绘软件还可以考核员工绩效，提高员工工作的积极性等。
人工记录经常会出现重复下单、业务统计困难、财务对帐复杂等问题。喷绘管理软件可以让下单、查单、财务变得很轻松，减少出错率，提高工作效率。
比如你查个单，手写的可能不知要翻多少次；而用软件的，只需输入关键词就可以找到；前台下单处和车间距离较远，甚至不在一起，送单就会耽误很多时间，而喷绘管理软件只需前台在电脑上录入相关信息，车间即可获取；诸如此类。
喷绘管理软件可以具备业务接单、生产管理、仓库管理、财务管理、客户管理、人事管理、外包管理、采购管理、统计分析等九大模块组合而成，功能强大、功能实用。
这些对人工记录而言是很繁杂的，一旦一个数据出错，核对，修改都相当繁杂，而软件可以相对简单解决。
系统采用合理的电脑管理方式和规范的管理流程，采用基于安全共享的数据库设计，使得数据在系统内部可以自由流动，满足高效、准确的业务统计的分析要求。
喷绘管理软件未来将会和类似于蒙泰打印软件连接，可以有效地统计输出面积，获取相关的核心数据，可以有效地降低报废率；喷绘软件还具备了积分考核的功能，可以有效地提高员工的积极性，从而提升整体的工作效率。喷绘管理软件还可以做看板，选出明星员工，刺激其他员工的积极性。
一家公司想要获得更好的发展一定要采用喷绘管理软件，只是每个时期采用的软件不太一样。比如发展初期，可以采用具备下单功能的软件。随着发展的需求，可以采用具有更多相应功能的喷绘管理软件。
我们需要考虑的不是要不要用应用软件，而是用什么样的软件，以及怎么用好它。不改变思维，那就等着竞争对手的超越。
软件应该当做增值投资，而不是成本核算！
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